​Małe i średnie przedsiębiorstwa, które chcą uruchomić lub rozszerzyć program staży, mogą sięgnąć po konkretne środki z funduszy europejskich. Zaproszenie do składania wniosków w ramach Działania Kluczowego 3 (KA3) programu Erasmus+ kieruje finansowanie wprost do firm, które angażują się w organizację staży - niezależnie od tego, czy dopiero zaczynają tę przygodę, czy znacząco zwiększają dotychczasową ofertę. Poniżej znajdziesz opis celów zaproszenia, struktury dwóch jego ścieżek, wymagań wobec wnioskodawców i praktycznych kroków przygotowania dokumentacji.

Spis treści

1. Cel zaproszenia i jego miejsce w programie Erasmus+
2. Dwie ścieżki wniosków - instytucje pośredniczące i sieci europejskie
3. KA3 - wsparcie dla reform politycznych a staże w MŚP
4. Kto może złożyć wniosek?
5. Porównanie ścieżek - instytucje pośredniczące a sieci europejskie
6. Jak przygotować wniosek i co wpływa na ocenę?
7. Najczęstsze pytania

Cel zaproszenia i jego miejsce w programie Erasmus+

Zaproszenie do składania wniosków skierowane do MŚP angażujących się w staże jest jednym z wyspecjalizowanych naborów prowadzonych przez Agencję Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego (EACEA) w ramach Działania Kluczowego 3. Jego nadrzędnym celem jest zwiększenie udziału małych i średnich przedsiębiorstw w europejskich programach praktyk - zarówno tych firm, które dopiero otwierają drzwi dla stażystów, jak i tych, które chcą znacząco rozszerzyć dotychczasową ofertę.

Program Erasmus+ na lata 2021-2027 dysponuje łącznym budżetem 26,2 miliarda euro. Sama alokacja na 2026 rok, objęta zaproszeniem do składania wniosków z 12 listopada 2025 r. (EAC/A12/2025), wynosi blisko 4,5 miliarda euro. W 2026 r. z mobilności edukacyjnych skorzysta niemal 1,3 mln uczestników, a wsparcie obejmie ponad 100 tysięcy organizacji - w tym właśnie firmy prywatne organizujące staże.

Staże w ramach Erasmus+ - finansowane stawką od 350 do 700 euro miesięcznie dla uczestnika - są jednym z flagowych instrumentów mobilności (KA1). Omawiane zaproszenie w ramach KA3 działa na innym poziomie: nie finansuje bezpośrednio wyjazdów, ale projekty systemowe, które mają sprawić, że więcej MŚP zdecyduje się zostać miejscem odbywania stażu.

Dwie ścieżki wniosków - instytucje pośredniczące i sieci europejskie

Zaproszenie podzielone jest na dwie odrębne ścieżki. Każda z nich ma innego adresata, inną logikę interwencji i inny zakres działań kwalifikowalnych.

Ścieżka pierwsza - instytucje pośredniczące

Ta część zaproszenia jest skierowana do organizacji działających jako pomost między rynkiem pracy a systemem edukacji i szkoleń. Instytucja pośrednicząca pełni rolę agregującą - potrafi dotrzeć do grupy MŚP, przekonać je do udziału w programach stażowych, a następnie obsłużyć ich potrzeby organizacyjne i administracyjne. Mogą to być izby gospodarcze, stowarzyszenia branżowe, agencje zatrudnienia, inkubatory przedsiębiorczości lub regionalne centra wsparcia biznesu.

Projekt składany przez instytucję pośredniczącą powinien wykazać, w jaki sposób zaplanowane działania doprowadzą do konkretnego wzrostu liczby MŚP oferujących staże - i co ważne, do trwałości tego wzrostu po zakończeniu projektu.

Ścieżka druga - europejskie sieci

Druga ścieżka jest przeznaczona dla podmiotów działających na poziomie co najmniej europejskim - federacji sektorowych, ponadnarodowych sieci MŚP lub europejskich organizacji zrzeszających pracodawców. Projekty w tej ścieżce mają szerszy zasięg geograficzny i służą wypracowaniu rozwiązań, które można przenosić między krajami. Wniosek składany przez sieć europejską powinien wykazać zdolność do skalowania efektów poza jeden kraj lub region.

Podział na dwie ścieżki zapewnia, że finansowanie trafi zarówno do podmiotów działających blisko konkretnych firm (ścieżka instytucji pośredniczących), jak i do podmiotów zdolnych do zmiany systemowej na poziomie europejskim (ścieżka sieci).

KA3 - wsparcie dla reform politycznych a staże w MŚP

Żeby zrozumieć, dlaczego zaproszenie dotyczące staży w MŚP jest częścią KA3, trzeba wiedzieć, czym w ogóle jest Działanie Kluczowe 3 w strukturze Erasmusa+.

KA3 finansuje działania na rzecz tworzenia innowacyjnej polityki, dialogu politycznego i wymiany wiedzy w dziedzinie kształcenia, szkolenia i młodzieży. Większość z tych działań jest zarządzana przez EACEA poza corocznym ogólnym zaproszeniem do składania wniosków - co oznacza, że nabory w ramach KA3 mają własny rytm i własne dokumenty konkursowe.

W ramach KA3 funkcjonują trzy główne instrumenty zarządzane przez specjalne zaproszenia:

• Inicjatywy Perspektywiczne - wspierają projekty współpracy dotyczące rozwoju polityki oraz europejskie eksperymenty polityczne prowadzone przez organizacje wysokiego szczebla i władze publiczne.
• Współpraca na rzecz społeczeństwa obywatelskiego - finansuje europejskie organizacje pozarządowe i ogólnounijne sieci działające w obszarze edukacji, szkoleń i młodzieży.
• Wsparcie dla MŚP angażujących się w staże - to właśnie omawiane zaproszenie, które działa jako instrument doprowadzenia większej liczby firm do aktywnego uczestnictwa w systemie praktyk zawodowych.

Uzupełnieniem są nabory i zaproszenia ograniczone dotyczące badań i ankiet poszerzających wiedzę w dziedzinie kształcenia i szkolenia, narzędzi polityki europejskiej (ECTS, Europass, Youthpass), współpracy z organizacjami międzynarodowymi oraz dialogu z zainteresowanymi stronami.

Włączenie wsparcia dla MŚP w obszar KA3 - a nie KA1 czy KA2 - sygnalizuje, że Komisja Europejska traktuje zwiększanie zaangażowania małych firm w staże jako kwestię reformy systemowej, a nie tylko logistyki mobilności.

Kto może złożyć wniosek?

Zaproszenie nie jest skierowane bezpośrednio do samych MŚP. Firmom małym i średnim zależy ono pośrednio - przez projekty, które mają sprawić, że oferty stażowe staną się dla nich dostępniejsze i mniej obciążające administracyjnie.

Wniosek mogą złożyć organizacje spełniające wymagania odpowiedniej ścieżki:

• Instytucje pośredniczące ze zdolnością do docierania do MŚP i obsługi programów stażowych - izby gospodarcze, stowarzyszenia pracodawców, agencje zatrudnienia, centra kształcenia i szkolenia zawodowego.
• Europejskie sieci organizacji działających w obszarze kształcenia zawodowego, zatrudnienia lub reprezentacji MŚP na poziomie ponadnarodowym.
• Organizacje publiczne i prywatne, które wykazują doświadczenie w pracy z sektorem MŚP lub w systemie kształcenia i szkolenia zawodowego.

Wnioskodawca musi być zarejestrowany w jednym z krajów uczestniczących w programie Erasmus+ (27 krajów UE oraz Macedonia Północna, Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Serbia i Turcja). Partnerzy w konsorcjum mogą pochodzić z różnych krajów programu, co jest warunkiem dla ścieżki sieci europejskich.

Porównanie ścieżek - instytucje pośredniczące a sieci europejskie

Kryterium	Instytucje pośredniczące	Sieci europejskie
Typ wnioskodawcy	Izby, stowarzyszenia, agencje, centra VET	Federacje, ponadnarodowe sieci MŚP, europejskie organizacje sektorowe
Zasięg geograficzny	Krajowy lub regionalny	Europejski - co najmniej kilka krajów programu
Główny cel interwencji	Zwiększenie liczby MŚP oferujących staże w określonym regionie lub sektorze	Wypracowanie rozwiązań transferowalnych między krajami
Wymagania dotyczące partnerów	Możliwy pojedynczy wnioskodawca lub konsorcjum krajowe	Konsorcjum z podmiotami z różnych krajów - warunek konieczny
Skala oddziaływania	Bezpośrednie wsparcie konkretnych MŚP	Systemowe zmiany w podejściu do staży w sektorze lub na poziomie europejskim
Zarządzanie wnioskiem	EACEA	EACEA
Źródło finansowania	Erasmus+ KA3	Erasmus+ KA3

Jak przygotować wniosek i co wpływa na ocenę?

Wnioski składane do EACEA oceniane są według standardowych kryteriów jakości stosowanych w programie Erasmus+. Dwa najważniejsze bloki to trafność projektu wobec celów zaproszenia oraz jakość zaplanowanych działań i spodziewanych rezultatów.

Co powinien zawierać wniosek?

Każdy projekt ubiegający się o dofinansowanie powinien jasno odpowiadać na pytanie: w jaki sposób zaplanowane działania doprowadzą do tego, że więcej MŚP zacznie lub rozszerzy ofertę staży? Sama deklaracja zamiaru nie wystarczy - oceniający oczekują logiki interwencji, czyli przyczynowo-skutkowego powiązania działań z rezultatami.

Dokumentacja wniosku obejmuje zwykle kilka elementów:

1. Formularz wniosku wypełniany w systemie EACEA (Funding & Tender Opportunities Portal).
2. Opis projektu z analizą potrzeb, celami, planowanymi działaniami i wskaźnikami rezultatu.
3. Plan budżetowy z uzasadnieniem kosztów.
4. Opisy wnioskodawcy i partnerów konsorcjum (jeśli dotyczy).
5. Dokumenty rejestracyjne organizacji.

Co podnosi szanse na dofinansowanie?

Na podstawie zasad oceny stosowanych w programie Erasmus+ i w poprzednich zaproszeniach KA3 można wskazać kilka elementów, które odróżniają silne projekty od przeciętnych:

• Udokumentowane doświadczenie wnioskodawcy w pracy z sektorem MŚP lub w systemie kształcenia zawodowego.
• Wyraźne powiązanie projektu z priorytetami polityki europejskiej - szczególnie z Europejską Agendą Umiejętności i Zaleceniem Rady w sprawie kształcenia i szkolenia zawodowego z 2020 r.
• Realistyczny plan zasięgu - konkretna liczba MŚP, do których projekt dotrze, z uzasadnieniem tej liczby.
• Mechanizmy trwałości: co zostanie po zakończeniu projektu i jak MŚP utrzymają zaangażowanie w staże bez zewnętrznego finansowania.
• W przypadku sieci europejskich: wyraźny opis mechanizmu transferu doświadczeń między krajami partnerskimi.

Jak wygląda cykl naboru?

Zaproszenia w ramach KA3 mają własny harmonogram, odrębny od głównego naboru Erasmus+. Nabór ogólny na 2026 r. (EAC/A12/2025) ogłoszono 12 listopada 2025 r. Zaproszenia specjalne w ramach KA3 - w tym dotyczące wsparcia dla MŚP i staży - są publikowane osobno na stronie Komisji Europejskiej i EACEA, z własnymi terminami składania wniosków.

Standardowy cykl przebiega następująco: publikacja zaproszenia i otwarcie naboru, okres przygotowania i składania wniosków (zwykle 8-12 tygodni), ocena formalna i merytoryczna przez ekspertów EACEA, lista rankingowa i decyzje o przyznaniu dotacji, podpisanie umów finansowych i start realizacji projektów.

Najczęstsze pytania

Czy MŚP może złożyć wniosek samodzielnie?

Nie bezpośrednio. Zaproszenie jest skierowane do instytucji pośredniczących i sieci europejskich, które następnie budują projekt na rzecz MŚP. Firma może natomiast zostać partnerem projektu lub beneficjentem działań finansowanych w ramach projektu złożonego przez uprawniony podmiot.

Czym różni się zaproszenie dla MŚP w ramach KA3 od mobilności stażowych w KA1?

KA1 finansuje indywidualne mobilności stażystów - np. wyjazdy studentów do firm zagranicznych ze stawką 350-700 euro miesięcznie. KA3 finansuje projekty systemowe, które mają sprawić, że więcej MŚP w ogóle zdecyduje się uczestniczyć w programach stażowych. To interwencja na poziomie strukturalnym, a nie logistycznym.

Czy projekt musi mieć charakter transgraniczny?

W ścieżce instytucji pośredniczących projekt może mieć charakter krajowy. W ścieżce sieci europejskich wymóg ponadnarodowości jest obligatoryjny - konsorcjum musi obejmować podmioty z co najmniej kilku krajów programu Erasmus+.

Gdzie składa się wniosek i w jakim systemie?

Wnioski składa się elektronicznie za pośrednictwem platformy Komisji Europejskiej - Funding & Tender Opportunities Portal (FTOP). Przed złożeniem wniosku organizacja musi być zarejestrowana w systemie i posiadać numer PIC (Participant Identification Code).

Jakie koszty można finansować w projekcie?

Kwalifikowane są typowe koszty działań projektowych: koszty personelu zaangażowanego w projekt, koszty podróży i utrzymania podczas spotkań projektowych, koszty działań informacyjnych i upowszechniających, koszty materiałów i narzędzi niezbędnych do realizacji działań. Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych zawiera każdorazowo dokumentacja konkursowa danego zaproszenia.

Gdzie znajdę aktualne ogłoszenia o zaproszeniach KA3 dla MŚP?

Ogłoszenia publikuje EACEA na platformie Funding & Tender Opportunities Portal oraz na stronie programu Erasmus+ Komisji Europejskiej (erasmus-plus.ec.europa.eu). Warto obserwować te kanały bezpośrednio, ponieważ zaproszenia w ramach KA3 mają własny harmonogram i nie są automatycznie częścią głównego naboru Erasmus+.

Czy firma z Polski może uczestniczyć w projekcie jako partner?

Tak. Polskie MŚP mogą przystąpić do projektu jako partnerzy - zwłaszcza w konsorcjach budowanych przez instytucje pośredniczące lub sieci europejskie. Polska jest krajem programu Erasmus+, co oznacza pełne uprawnienie dla podmiotów zarejestrowanych w Polsce.

Firmy planujące ubiegać się o dofinansowanie w ramach funduszy europejskich - czy to bezpośrednio w naborach dla MŚP, czy jako element większego projektu - powinny przygotować się z wyprzedzeniem. Analiza dostępnych programów, weryfikacja kryteriów kwalifikowalności i opracowanie dokumentacji aplikacyjnej to etapy, które wymagają czasu i specjalistycznej wiedzy. Doświadczony doradca ds. funduszy europejskich może pomóc zidentyfikować właściwe zaproszenie, ocenić szanse projektu i przygotować dokumentację zwiększającą prawdopodobieństwo pozytywnej oceny.