​Branża IT jest podwójnie obecna w ekosystemie dotacyjnym 2021-2027 - raz jako beneficjent tworzący innowacyjne oprogramowanie i systemy, drugi raz jako technologia wdrażana przez inne sektory w ramach cyfryzacji procesów biznesowych. To oznacza, że firmy IT mają dostęp do szerszego katalogu instrumentów niż większość innych branż. Jak to działa w praktyce i który program pasuje do jakiego projektu?

Spis treści

1. Dwie ścieżki dotacyjne dla IT: twórca innowacji vs. narzędzie cyfryzacji
2. Ścieżka SMART - dla firm IT tworzących własne innowacyjne produkty
3. STEP Digital i Deeptech - dla przełomowych technologii
4. Dig.IT Transformacja Cyfrowa - IT jako narzędzie wdrażane w przemyśle
5. Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych (EDIH) - bezpłatne doradztwo technologiczne
6. Cyberbezpieczeństwo - osobna ścieżka finansowania
7. Programy regionalne - niższe wymagania, szybszy dostęp
8. Porównanie instrumentów wsparcia dla projektów IT
9. Jakie koszty IT kwalifikują się do dofinansowania?
10. FAQ - najczęstsze pytania

Dwie ścieżki dotacyjne dla IT: twórca innowacji vs. narzędzie cyfryzacji

Podstawowe pytanie, które decyduje o wyborze programu, brzmi: czy firma IT tworzy własny innowacyjny produkt, który sama będzie komercjalizować, czy dostarcza technologię innym firmom, które ją wdrażają u siebie?

Firma tworząca własne oprogramowanie, algorytm, platformę lub technologię i planująca ją sprzedawać lub licencjonować - to twórca innowacji. Powinna aplikować do programów B+R lub wdrożeniowych: Ścieżki SMART PARP lub NCBR, programu STEP, konsorcjów naukowo-przemysłowych. Wymagana innowacyjność co najmniej na skalę Polski.

Firma z dowolnej branży (produkcja, logistyka, handel, usługi), która chce wdrożyć system ERP, platformę e-commerce, rozwiązanie AI lub automatyzację procesów - to firma realizująca cyfryzację własnych operacji. Powinna aplikować do Dig.IT, programów regionalnych lub korzystać z bezpłatnych usług EDIH. Nie wymaga innowacyjności - wystarczy, że rozwiązanie jest nowe dla tej firmy.

Rozróżnienie to ma praktyczne konsekwencje: programy dla twórców innowacji mają wyższe wymagania formalne i niższy wskaźnik sukcesu, ale oferują znacznie wyższe kwoty i procenty dofinansowania. Programy cyfryzacyjne są łatwiej dostępne, ale z niższym pułapem finansowym.

Ścieżka SMART - dla firm IT tworzących własne innowacyjne produkty

Ścieżka SMART w ramach programu FENG jest głównym instrumentem dla firm IT rozwijających własne, innowacyjne rozwiązania technologiczne. Program jest horyzontalny - nie faworyzuje żadnej branży, a firmy IT mają takie same prawa do startu jak firmy z sektora przemysłowego, medycznego czy energetycznego.

W 2026 roku zaplanowano 6 konkursów w ramach Ścieżki SMART, w tym 2 nabory dla MŚP na projekty B+R i 1 nabór dla MŚP na wdrożenie wyników prac B+R. Łączna alokacja tylko w naborach dla MŚP przekracza 1,4 mld zł w samym roku 2026.

SMART B+R - gdy firma tworzy nowe rozwiązanie technologiczne

Nabór B+R finansuje prace badawcze - gdy firma nie zna jeszcze gotowego rozwiązania i musi przejść przez cykl eksperymentów. Dla firm IT oznacza to opracowywanie nowych algorytmów, modeli AI, protokołów kryptograficznych, architektur systemów rozproszonych lub technologii przetwarzania danych.

W kosztach kwalifikowanych mieszczą się wynagrodzenia programistów i badaczy zaangażowanych w projekt (to kluczowa różnica od poprzedniej perspektywy - koszty osobowe są w pełni kwalifikowane), infrastruktura testowa i serwerowa używana do badań, materiały, licencje na oprogramowanie deweloperskie oraz podwykonawstwo prac badawczych. Dofinansowanie dla małych firm przy badaniach przemysłowych: do 70-80% kosztów kwalifikowanych. Kolejny nabór planowany jest na październik 2026 roku.

SMART wdrożenie - gdy firma ma gotowy produkt i chce uruchomić produkcję

Nabór wdrożeniowy jest dla firm, które zakończyły już prace B+R i chcą wdrożyć wyniki do komercyjnego produktu lub usługi. Minimalna wartość kosztów kwalifikowanych: 3 mln zł. Maksymalne dofinansowanie: 50 mln zł. Poziom dofinansowania: 25-70% w zależności od lokalizacji i wielkości firmy. Warto pamiętać, że instrument ma formę dotacji warunkowej - część środków może podlegać zwrotowi, jeśli projekt nie osiągnie zadeklarowanych wskaźników wdrożenia.

Kluczowy wymóg Ścieżki SMART: projekt musi wykazać innowacyjność co najmniej na skalę rynku polskiego. Oprogramowanie, które istnieje już w Polsce w podobnej formie, nie przejdzie oceny merytorycznej. Projekt musi też wpisywać się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje - dla branży IT naturalnym obszarem jest specjalizacja "Sieci i technologie cyfrowe" lub "Automatyzacja i robotyzacja procesów wytwórczych".

STEP Digital i Deeptech - dla przełomowych technologii

STEP (Platforma na rzecz Technologii Strategicznych dla Europy) to program skierowany do firm opracowujących technologie o strategicznym znaczeniu dla całej UE. W 2026 roku NCBR i PARP uruchomiły w obszarze cyfrowym dwie osobne ścieżki z budżetem 300 mln zł łącznie.

Obszary technologiczne objęte STEP Digital i Deeptech:

• sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe na poziomie przełomowym lub europejskim
• technologie kwantowe - przetwarzanie kwantowe, komunikacja kwantowa, sensing kwantowy
• zaawansowane półprzewodniki i układy scalone
• zaawansowana łączność 6G i systemy satelitarne
• robotyka i systemy autonomiczne z komponentem cyfrowym
• deeptech - głębokie technologie z potencjałem przełomowym dla rynku

STEP działa w dwóch ścieżkach. Ścieżka A obejmuje projekty wnoszące innowację przełomową lub o strategicznym potencjale dla rynku wewnętrznego UE. Ścieżka B skupia projekty eliminujące strategiczne zależności technologiczne UE - np. projekt tworzący europejską alternatywę dla systemu zdominowanego przez dostawców spoza UE. Ocena jest dwuetapowa z panelem ekspertów (do 90 minut z udziałem wnioskodawcy). Maksymalna kwota dofinansowania jednego projektu: 140 mln zł.

Dig.IT Transformacja Cyfrowa - IT jako narzędzie wdrażane w przemyśle

Dig.IT (działanie FENG 2.12) to program skierowany do MŚP z sektora przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych, które chcą wdrożyć zaawansowane rozwiązania cyfrowe do zarządzania i produkcji. To instrument, z którego korzystają nie firmy IT same w sobie, ale firmy wdrażające technologie IT - co pośrednio kreuje popyt na usługi integratorów i dostawców oprogramowania.

Zakres finansowania w Dig.IT obejmuje zakup oprogramowania klasy ERP, MES, CRM, WMS, systemy zarządzania jakością, platformy e-commerce B2B, rozwiązania AI i uczenia maszynowego, rozwiązania chmurowe, cyberbezpieczeństwo oraz sprzęt IT niezbędny do wdrożenia. Poziom dofinansowania: do 50% kosztów, maksymalna kwota: do 850 tys. zł. Nabory planowane na III-IV kwartał 2026 roku.

Dla firm IT Dig.IT to ważny sygnał rynkowy - ich potencjalni klienci z sektora przemysłowego mogą dofinansować zakup ich rozwiązań ze środków unijnych. Znajomość tego instrumentu i zdolność do wsparcia klienta w procesie aplikacyjnym staje się przewagą konkurencyjną dla dostawców oprogramowania.

Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych (EDIH) - bezpłatne doradztwo technologiczne

Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych (EDIH - European Digital Innovation Hubs) to wyspecjalizowane centra finansowane z programu Cyfrowa Europa, oferujące MŚP i administracji publicznej bezpłatne usługi w zakresie transformacji cyfrowej. W Polsce działa kilkanaście EDIH wybranych w konkursach Komisji Europejskiej.

EDIH oferują trzy kategorie usług. Po pierwsze testowanie technologii przed zakupem - firma może przetestować rozwiązanie AI, chmurę, robotykę lub cyberbezpieczeństwo w środowisku laboratoryjnym EDIH, zanim zdecyduje się na wdrożenie. Po drugie wsparcie doradcze - eksperci EDIH pomagają firmie zdefiniować cyfrowe potrzeby, wybrać technologię i opracować biznesplan cyfryzacji. Po trzecie pomoc w dostępie do finansowania - EDIH doradza, jakie programy dotacyjne są dostępne i jak przygotować się do aplikacji.

Dla firm IT EDIH to potencjalny partner - centrum może nawiązać współpracę z firmą IT jako dostawcą technologii testowanej przez firmy przemysłowe. To ścieżka do zdobycia referencji i nowych klientów bez kosztów marketingowych.

Cyberbezpieczeństwo - osobna ścieżka finansowania

Dyrektywa NIS2 obowiązuje od 2024 roku i nakłada obowiązki w zakresie cyberbezpieczeństwa na firmy z kilkunastu sektorów krytycznych. To stworzyło osobną kategorię popytu na finansowanie projektów bezpieczeństwa cyfrowego - zarówno po stronie firm wdrażających zabezpieczenia, jak i firm tworzących narzędzia cyberbezpieczeństwa.

Program "Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa dla MŚP" realizowany z programu Cyfrowa Europa oferuje dofinansowanie na poziomie 75% kosztów kwalifikowanych - wyraźnie wyższe niż standardowe 50% w większości instrumentów cyfryzacyjnych. Głównym celem jest tworzenie i wdrożenie tzw. Cyber Toolkit as a Service - zestawu narzędzi do automatyzacji oceny ryzyka, wykrywania incydentów i reagowania na zagrożenia. Beneficjentami mogą być zarówno firmy kupujące takie narzędzia, jak i firmy je tworzące.

Dla firm IT rozwijających własne narzędzia cyberbezpieczeństwa dostępna jest też Ścieżka SMART (projekt B+R na nowe rozwiązanie) lub STEP Ścieżka B (jeśli projekt przyczynia się do suwerenności UE w zakresie technologii bezpieczeństwa). Obydwa instrumenty oferują wyższy poziom dofinansowania niż programy cyfryzacyjne, ale wymagają wykazania innowacyjności na skalę krajową lub europejską.

Programy regionalne - niższe wymagania, szybszy dostęp

Każde z 16 województw prowadzi własne nabory na cyfryzację, często bez wymogu innowacyjności na skalę krajową. Dla firmy IT lub firmy wdrażającej IT może to oznaczać łatwiejsze finansowanie przy mniejszych projektach.

Typowe działania dla firm IT lub wdrożeń IT w programach regionalnych 2026 roku to zakup oprogramowania specjalistycznego i systemów zarządzania, integracja systemów i prace programistyczne, zakup serwerów i infrastruktury IT, szkolenia pracowników, wdrożenie e-commerce i automatyzacja procesów sprzedaży. Poziom dofinansowania: 40-60% (MŚP z premią). Kwoty: zwykle 100 tys. - 5 mln zł.

Wymagana innowacyjność w programach regionalnych dla IT jest zwykle na poziomie firmy - wystarczy, że wdrażane rozwiązanie jest nowe dla wnioskodawcy, nawet jeśli jest powszechnie dostępne na rynku. To otwiera drogę dla wdrożeń standardowych systemów klasy ERP czy platform e-commerce, które w Ścieżce SMART nie miałyby szans na pozytywną ocenę.

Porównanie instrumentów wsparcia dla projektów IT

Instrument	Dla kogo	Na co	Dofinansowanie	Innowacyjność
Ścieżka SMART B+R (PARP)	Firmy IT tworzące nowe oprogramowanie lub technologie	Wynagrodzenia badaczy/programistów, sprzęt testowy, licencje, podwykonawstwo B+R	do 80%	Krajowa; wpis w KIS
Ścieżka SMART wdrożenie (PARP)	Firmy IT z gotowym innowacyjnym produktem do komercjalizacji	Infrastruktura produkcyjna, serwery, licencje; min 3 mln zł, max 50 mln zł dotacji	25-70%	Krajowa; wpis w KIS
STEP Digital i Deeptech (NCBR/PARP)	Firmy tworzące przełomowe technologie cyfrowe: AI, kwanty, 6G, deeptech	B+R i inwestycje; max 140 mln zł	do 80%	Europejska lub strategiczna dla UE
Dig.IT Transformacja Cyfrowa (PARP)	Firmy przemysłowe wdrażające systemy IT (nie firmy IT)	ERP, MES, AI, chmura; 150 tys. - 850 tys. zł	do 50%	Brak wymogu
EDIH (Cyfrowa Europa)	Firmy testujące nowe technologie cyfrowe przed wdrożeniem	Bezpłatne doradztwo, testowanie AI/chmury/robotyki	Bezpłatnie przez hub	Brak wymogu
Cyber toolkit (Cyfrowa Europa)	MŚP wdrażające lub tworzące narzędzia cyberbezpieczeństwa	Narzędzia bezpieczeństwa, ocena ryzyka, systemy detekcji NIS2	do 75%	Innowacyjne narzędzie bezpieczeństwa
Programy regionalne	MŚP z danego województwa; szeroka dostępność	Oprogramowanie, systemy ERP/CRM, infrastruktura IT, szkolenia; 100 tys. - 5 mln zł	40-60%	Nowa dla firmy

*Dane aktualne na 2026. Sprawdzaj harmonogramy naborów na parp.gov.pl, ncbr.gov.pl i funduszeeuropejskie.gov.pl.

Jakie koszty IT kwalifikują się do dofinansowania?

Katalog kosztów kwalifikowanych różni się znacząco między typami projektów. Poniżej praktyczny przegląd.

W projektach B+R (Ścieżka SMART, STEP) do kosztów kwalifikowanych zalicza się wynagrodzenia programistów i badaczy zaangażowanych w projekt, amortyzacja serwerów i sprzętu używanego do badań, licencje na narzędzia i biblioteki deweloperskie, koszty usług chmurowych bezpośrednio związanych z realizacją badań, podwykonawstwo prac badawczych, materiały i komponenty do prototypowania, koszty pośrednie projektu (zazwyczaj jako ryczałt od kosztów bezpośrednich).

W projektach wdrożeniowych i cyfryzacyjnych (Dig.IT, programy regionalne) do kosztów kwalifikowanych zalicza się zakup licencji na oprogramowanie, koszt subskrypcji SaaS w pewnym zakresie, zakup i instalacja serwerów i urządzeń sieciowych, prace integracyjne i programistyczne na potrzeby wdrożenia, szkolenia pracowników z obsługi wdrożonych systemów, doradztwo przedwdrożeniowe i audyty.

Co zazwyczaj nie kwalifikuje się do dofinansowania: VAT odliczany przez firmę, bieżące koszty operacyjne (abonament za oprogramowanie po zakończeniu projektu), zakup używanego sprzętu, koszty utrzymania i serwisu po wdrożeniu, wynagrodzenia pracowników niezwiązanych bezpośrednio z projektem.

FAQ - najczęstsze pytania

Czy software house może dostać dotację z FENG?

Tak, ale pod warunkiem że projekt dotyczy tworzenia własnego, innowacyjnego produktu lub technologii - a nie świadczenia usług programistycznych na zlecenie. Firma musi być właścicielem wyników projektu i sama je komercjalizować (sprzedawać produkt lub udzielać licencji). Jeśli firma tworzy oprogramowanie wyłącznie na zamówienie klienta i przekazuje mu pełne prawa, projekt nie kwalifikuje się jako B+R w rozumieniu programów unijnych.

Czy koszty chmury obliczeniowej kwalifikują się do dofinansowania?

To zależy od programu i sposobu użycia. W projektach B+R (Ścieżka SMART) koszty usług chmurowych używanych bezpośrednio w pracach badawczych - jak obliczenia na potrzeby trenowania modeli AI, testowania środowisk - mogą kwalifikować się jako koszty operacyjne projektu. Stała subskrypcja chmury na potrzeby działalności bieżącej nie jest kwalifikowana. W programach wdrożeniowych zakup i konfiguracja infrastruktury chmurowej jako część wdrożenia systemu może kwalifikować się jako wartość niematerialna i prawna lub usługa wdrożeniowa.

Czy projekt AI automatycznie spełnia kryterium innowacyjności?

Nie - sama technologia AI nie jest wystarczającym uzasadnieniem innowacyjności. Projekt musi wykazać, że planowane zastosowanie AI jest nowe co najmniej na skalę Polski, a nie że firma zamierza korzystać z istniejących narzędzi (GPT, PyTorch, TensorFlow) do rozwiązania standardowych problemów biznesowych. Sztuczna inteligencja jako technika jest znana i dostępna - innowacja musi dotyczyć konkretnego zastosowania, podejścia lub wyniku, którego nie ma jeszcze na polskim rynku.

Czym STEP różni się od Ścieżki SMART dla projektu z obszaru AI?

Ścieżka SMART wymaga innowacyjności na poziomie krajowym - projekt musi być nowy dla rynku polskiego. STEP wymaga innowacyjności europejskiej lub eliminowania zależności technologicznych UE - projekt musi dotyczyć technologii przełomowej lub strategicznej dla całej Europy. W praktyce: projekt tworzący nowy system rekomendacji e-commerce może pasować do Ścieżki SMART, ale nie do STEP. Projekt budujący europejski otwarty model językowy konkurencyjny dla nieeuropejskich dostawców może pasować do STEP Ścieżka B. Poziom wymagań (i finansowania) jest w STEP znacznie wyższy.

Jak firma IT może skorzystać z Dig.IT, skoro program jest dla przemysłu?

Dig.IT jest dla firm z sektora przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych - nie dla firm IT. Jednak firma IT może korzystać z Dig.IT pośrednio: jej klienci z sektora przemysłowego dostają dofinansowanie na zakup oprogramowania, co finansuje zlecenia dla dostawcy. Firmy IT warto, by znały Dig.IT i potrafiły wyjaśnić klientom, że zakup ich oprogramowania może być częściowo dofinansowany - to argument sprzedażowy i element edukacji rynku.

Kiedy warto skorzystać z EDIH zamiast składać wniosek o dotację?

EDIH jest szczególnie wartościowe na etapie, gdy firma nie jest jeszcze gotowa do aplikowania o dotację - nie wie, jaką technologię wybrać, potrzebuje przetestować rozwiązanie przed zakupem lub chce ocenić, czy projekt ma szanse w programie dotacyjnym. Usługi EDIH są bezpłatne i nie wymagają żadnego wniosku. Dobrym podejściem jest najpierw skonsultować się z EDIH, dopiero potem składać wniosek o dofinansowanie wdrożenia. To oszczędza czas i zmniejsza ryzyko złego doboru technologii.

Planujesz projekt IT i zastanawiasz się, który program będzie właściwy? Kluczowe pytanie to: czy tworzysz własne innowacyjne rozwiązanie, czy wdrażasz gotowe technologie do swoich procesów? Od odpowiedzi zależy wszystko. Skontaktuj się z doradcą ds. funduszy europejskich i sprawdź, który nabór jest aktualnie otwarty lub planowany dla twojego projektu.