​Sektor technologii informacyjnych jest jednym z najlepiej traktowanych obszarów w obecnej perspektywie unijnej - i to na kilku poziomach jednocześnie. Firmy IT mogą sięgać po dotacje jako twórcy innowacyjnych produktów i usług, mogą wchodzić do programów dedykowanych strategicznym technologiom cyfrowym, a inne firmy spoza branży dostają dofinansowanie na wdrożenie rozwiązań IT do własnych procesów. Rok 2026 to szczyt wydatkowania tej perspektywy - nabory są otwarte, a progi innowacyjności i kwoty dofinansowania są wyraźnie wyższe niż 10 lat temu.

Spis treści

1. Jak zmieniło się podejście UE do finansowania IT?
2. Ścieżka SMART - dla firm IT tworzących innowacje
3. STEP Digital i Deeptech - najważniejszy program dla zaawansowanych technologii cyfrowych
4. Dotacje na cyfryzację firmy - dla firm spoza branży IT
5. Cyberbezpieczeństwo jako osobna ścieżka finansowania
6. Programy regionalne dla branży IT
7. Porównanie programów dla sektora IT w 2026 roku
8. Na co zwrócić uwagę przy rozliczaniu projektów IT?
9. FAQ - najczęstsze pytania

Jak zmieniło się podejście UE do finansowania IT?

W perspektywie 2014-2020 główny nacisk kładziono na wyrównywanie dostępu do internetu i cyfryzację administracji. Dotacje dla firm IT były dostępne przede wszystkim przez regionalne programy operacyjne i dotyczyły stosunkowo niewielkich kwot - w poprzedniej perspektywie maksymalne projekty regionalne z zakresu TIK często nie przekraczały 500 tys. zł.

Perspektywa 2021-2027 przynosi zupełnie inne podejście. Technologie cyfrowe trafiły do centrum strategii unijnej pod hasłem "bliźniaczej transformacji" - czyli równoczesnej transformacji cyfrowej i ekologicznej. To oznacza wyższe kwoty, wyższe progi innowacyjności i osobny, dedykowany program dla technologii strategicznych - STEP. Firmy IT mają teraz do wyboru kilka ścieżek zależnie od charakteru projektu: od masowego wdrożenia cyfryzacji procesów biznesowych po badania nad sztuczną inteligencją i technologiami kwantowymi na skalę europejską.

Ważna zmiana dotyczy też podejścia do kosztów. Wynagrodzenia programistów i badaczy IT kwalifikują się jako koszt w projektach B+R - co otwiera możliwość finansowania prac nad oprogramowaniem ze środków unijnych bez konieczności zakupu fizycznej infrastruktury. To szczególnie istotne dla software house'ów i firm rozwijających własne produkty technologiczne.

Ścieżka SMART - dla firm IT tworzących innowacje

Ścieżka SMART w ramach FENG to podstawowy instrument dla firm IT planujących projekty badawczo-rozwojowe lub wdrożenie innowacyjnych produktów technologicznych. Program zarządzany jest przez PARP (dla MŚP) i NCBR (dla dużych firm i konsorcjów).

Firma IT może skorzystać ze Ścieżki SMART w dwóch trybach:

• Projekt B+R - firma prowadzi prace badawcze nad nowym systemem, algorytmem, platformą lub technologią. Finansowane są wynagrodzenia zespołu badawczego (programistów, architektów, badaczy), sprzęt i infrastruktura testowa, usługi zewnętrzne i subcontracting. Dofinansowanie dla małych firm przy pracach badawczych wynosi do 70-80% kosztów kwalifikowanych. Wymagana innowacyjność: co najmniej na skalę rynku polskiego.
• Wdrożenie wyników B+R - firma ma już opracowane rozwiązanie (wyniki własnych badań lub zakupiony patent/licencję) i wdraża je na skalę komercyjną. Finansować można infrastrukturę serwerową, oprogramowanie, sprzęt niezbędny do uruchomienia produkcji. Dofinansowanie zależy od wielkości firmy i lokalizacji inwestycji.

W 2026 roku zaplanowano 6 konkursów w ramach Ścieżki SMART. Minimalna wartość projektu to 1 mln zł kosztów kwalifikowanych. Wskaźnik sukcesu w dotychczasowych naborach nie przekraczał 15% - co oznacza, że program jest bardzo konkurencyjny i wymagający pod względem merytorycznym.

Firmy IT aplikujące do Ścieżki SMART muszą pamiętać o kilku specyficznych wymaganiach. Opis innowacyjności musi zawierać analizę istniejących rozwiązań na rynku polskim i udowodnienie, że proponowane podejście jest nowe. "Nasza platforma będzie działać 30% szybciej" to niewystarczające uzasadnienie - potrzebne są dane techniczne, analiza istniejących produktów i wyjaśnienie, co konkretnie jest wynikiem prac B+R, a co jest standardową pracą programistyczną.

STEP Digital i Deeptech - najważniejszy program dla zaawansowanych technologii cyfrowych

STEP (Platforma na rzecz Technologii Strategicznych dla Europy) to program skierowany do firm rozwijających technologie o przełomowym znaczeniu dla całej Unii Europejskiej. W 2026 roku NCBR przeznaczył na nabory STEP dla technologii cyfrowych 300 mln zł w dwóch ścieżkach po 150 mln zł każda.

Priorytety tematyczne STEP Digital i Deeptech obejmują:

• - sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe na poziomie zaawansowanym lub przełomowym
• - technologie kwantowe (przetwarzanie kwantowe, komunikacja kwantowa)
• - zaawansowane półprzewodniki i układy scalone
• - zaawansowaną łączność i nawigację (6G, systemy satelitarne, nawigacja precyzyjna)
• - robotykę i systemy autonomiczne
• - technologie detekcji i sensoryczne
• - innowacje z zakresu głębokich technologii (deeptech)

Program działa w dwóch ścieżkach. Ścieżka A jest dla projektów, które wnoszą na rynek wewnętrzny UE innowacyjny lub przełomowy element o znaczącym potencjale gospodarczym - wymagana jest kombinacja co najmniej dwóch z tych cech. Ścieżka B koncentruje się na projektach przyczyniających się do eliminowania strategicznych zależności technologicznych UE - czyli na tych obszarach, gdzie Europa jest uzależniona od technologii spoza Unii.

Maksymalna wartość dofinansowania jednego projektu może sięgnąć 140 mln zł. Konkurs jest otwarty zarówno dla MŚP, jak i dla dużych firm, samodzielnie lub w konsorcjach. Ocena jest dwuetapowa - etap pisemny i panel ekspertów z udziałem wnioskodawcy (do 90 minut), co odróżnia STEP od standardowych konkursów unijnych.

Dotacje na cyfryzację firmy - dla firm spoza branży IT

Nie tylko firmy z sektora IT mogą korzystać z funduszy unijnych na technologie cyfrowe. Wdrożenie systemów informatycznych do zarządzania produkcją, sprzedażą, logistyką czy zasobami ludzkimi to kategoria kosztów finansowana przez wiele programów.

W FENG funkcjonuje program Dig.IT Transformacja Cyfrowa skierowany do MŚP z sektora przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych. Finansuje wdrożenie systemów ERP, MES, rozwiązań chmurowych, robotyzacji i automatyzacji opartej o AI. Poziom wsparcia sięga do 850 tys. zł przy maksymalnie 50% kosztów projektu. Nabory planowane na III-IV kwartał 2026 roku.

W programach regionalnych każde z 16 województw prowadzi własne nabory na cyfryzację MŚP. Wymagania są tu niższe niż w FENG - firma nie musi wykazywać innowacyjności na skalę krajową, wystarczy że wdrażane rozwiązanie jest nowe dla jej działalności. Finansować można:

• - zakup licencji i oprogramowania specjalistycznego
• - wdrożenie systemów zarządzania (ERP, CRM, WMS, MES)
• - integrację systemów i prace programistyczne
• - zakup serwerów i infrastruktury IT niezbędnej do wdrożenia
• - szkolenia pracowników z zakresu obsługi nowych systemów
• - doradztwo przedwdrożeniowe i audyty cyfrowej gotowości

Huby Innowacji Cyfrowych (EDIH - European Digital Innovation Hubs) to kolejna forma wsparcia dostępna pośrednio przez FENG. Firmy mogą korzystać z usług doradczych, testów technologii i pomocy we wdrażaniu rozwiązań AI za pośrednictwem hubów wybranych w konkursach programu Digital Europe Programme. To instrument szczególnie wartościowy dla firm, które chcą przetestować nową technologię zanim zdecydują się na pełne wdrożenie.

Cyberbezpieczeństwo jako osobna ścieżka finansowania

Dyrektywa NIS2, obowiązująca od 2024 roku, nałożyła na firmy z wielu sektorów obowiązek wdrożenia standardów cyberbezpieczeństwa. To otworzyło osobną ścieżkę finansowania - projekty z zakresu ochrony infrastruktury cyfrowej są dobrze punktowane zarówno w programach krajowych, jak i regionalnych.

W 2026 roku firmy dostosowujące się do wymogów NIS2 mogą liczyć na wysoko punktowane ścieżki finansowania. Unijny instrument Cyber Toolkit as a Service finansuje tworzenie narzędzi do automatyzacji oceny ryzyka, integracji systemów bezpieczeństwa z oprogramowaniem SaaS i wdrożenia systemów zgłaszania incydentów. Beneficjentami mogą być nie tylko sami odbiorcy rozwiązań, ale też dostawcy technologii bezpieczeństwa i integratorzy systemów.

Dla firm IT rozwijających własne produkty z zakresu cyberbezpieczeństwa dostępna jest Ścieżka SMART (projekt B+R na nowe rozwiązanie) lub STEP Ścieżka B (jeśli projekt przyczynia się do eliminacji zależności od zewnętrznych technologii bezpieczeństwa). Cyberbezpieczeństwo to też jeden z priorytetów programów regionalnych - m.in. Działanie 2.4 Cyfryzacja Lubelskich MŚP explicite wymienia projekty związane z ochroną cyfrową jako kwalifikujące się do wsparcia.

Programy regionalne dla branży IT

W perspektywie 2021-2027 każde województwo traktuje cyfryzację jako jeden z priorytetów regionalnych, ale zakres wsparcia dla firm IT różni się między regionami. Wynika to z Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji - dokumentów, które określają, które sektory mają priorytet przy ocenie wniosków.

Kilka przykładów z 2026 roku:

• - Województwo lubelskie - Działanie 2.4 Cyfryzacja Lubelskich MŚP (nabór grudzień 2025 - luty 2026, do 1,2 mln zł na firmę, projekty wdrożenia specjalistycznych rozwiązań cyfrowych)
• - Województwo śląskie - Program Śląskie 4.0 (granty 0,5-5 mln zł na automatyzację, robotykę i AI w produkcji)
• - Małopolska - FEM 2021-2027 Działanie 1.11 Rozwój MŚP w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0 (wdrożenia specjalistycznych rozwiązań cyfrowych, premiowane projekty z regionalnych inteligentnych specjalizacji)

W programach regionalnych zakres dofinansowania jest niższy niż w FENG - standardowo 40-60% kosztów kwalifikowanych dla MŚP - ale dostęp jest znacznie łatwiejszy. Nie ma wymogu innowacyjności na skalę krajową i nie ma paneli ekspertów. Projekty oceniane są przez pracowników instytucji regionalnych, a dokumentacja jest mniej rozbudowana niż w przypadku Ścieżki SMART.

Porównanie programów dla sektora IT w 2026 roku

Program	Operator	Dla kogo	Na co	Dofinansowanie	Wymagana innowacyjność
Ścieżka SMART B+R	PARP (MŚP) / NCBR (duże)	Firmy IT z własnym projektem B+R	Badania nad nowym oprogramowaniem, systemami, platformami; wynagrodzenia zespołu badawczego	do 80%	Krajowa, min. 1 mln zł projektu
STEP Digital i Deeptech	NCBR (B+R) / PARP (inwestycje)	MŚP i duże firmy z obszaru AI, kwantów, półprzewodników, deeptech	Przełomowe B+R i inwestycje w technologie krytyczne UE, max 140 mln zł	do 80%	Europejska lub strategiczna
Dig.IT Transformacja Cyfrowa	PARP	MŚP z sektora przemysłu (nie firmy IT - tu firmy WDRAŻAJĄCE IT)	ERP, MES, chmura, AI, Przemysł 4.0, max 850 tys. zł	do 50%	Brak wymogu innowacyjności
EDIH - Huby Innowacji Cyfrowych	PARP / Digital Europe	Firmy testujące nowe technologie cyfrowe (pośrednio przez huby)	Usługi doradcze, testy AI, wsparcie wdrożeń - bezpłatnie przez hub	Bezpłatne usługi przez hub	Brak
Programy regionalne - cyfryzacja	Urzędy marszałkowskie	MŚP z danego województwa	Oprogramowanie, systemy ERP/CRM, sprzęt IT, szkolenia, wdrożenia cyfrowe	40-60% (MŚP z premią)	Dla firmy (nowe dla wnioskodawcy)

*Dane aktualne na 2026. Sprawdź aktualne harmonogramy na parp.gov.pl, ncbr.gov.pl i funduszeeuropejskie.gov.pl.

Na co zwrócić uwagę przy rozliczaniu projektów IT?

Projekty z sektora IT mają kilka charakterystycznych cech, które utrudniają rozliczenie dotacji i wymagają szczególnej uwagi już na etapie planowania wniosku.

Postęp prac programistycznych jest trudno mierzalny w standardowych kategoriach "kamieni milowych". Instytucje finansujące wymagają udokumentowania, co konkretnie powstało na danym etapie projektu - nie wystarczy napisać "wykonano X% prac". Dlatego w projektach IT warto definiować kamienie milowe przez pryzmat konkretnych funkcjonalności, modułów, przeszłych testów lub prototypów, które można zaprezentować i udokumentować.

Branża IT charakteryzuje się wyjątkową dynamiką zmian technologicznych. Projekt zaplanowany na 24 miesiące może wymagać modyfikacji zakresu w połowie realizacji - bo pojawiła się nowa biblioteka, zmienił się standard API albo okazało się, że wybrane podejście techniczne nie skaluje się zgodnie z założeniami. Każda zmiana zakresu wymaga zgody instytucji pośredniczącej, co warto uwzględnić w harmonogramie jako bufor czasowy.

Wynagrodzenia pracowników w projektach B+R są kosztem kwalifikowanym, ale wymagają precyzyjnej ewidencji czasu pracy. Każda osoba zaangażowana w projekt musi prowadzić timesheet z podziałem na konkretne zadania projektowe. Dla firm IT, gdzie jeden programista często pracuje równocześnie nad kilkoma projektami, prowadzenie tej ewidencji bywa organizacyjnie wymagające - ale zaniedbania w dokumentacji czasu pracy to jedna z najczęstszych przyczyn zwrotu dofinansowania po kontroli.

Komercjalizacja wyników B+R jest warunkiem formalnym projektów badawczych finansowanych z UE. Firma musi wykazać, że po zakończeniu projektu wyniki prac B+R zostały faktycznie wdrożone do działalności i przyniosły mierzalny efekt. Dla firm IT oznacza to zazwyczaj wprowadzenie nowego produktu lub usługi na rynek - sam fakt ukończenia systemu nie wystarczy, jeśli nie jest używany przez klientów.

FAQ - najczęstsze pytania

Czy software house może dostać dotację z programów unijnych?

Tak - pod warunkiem że projekt dotyczy tworzenia własnego, innowacyjnego produktu lub technologii, a nie świadczenia usług programistycznych na zlecenie. Dotacje finansują działalność B+R, której wynikiem jest innowacyjny produkt lub usługa wprowadzana na rynek przez samą firmę. Jeśli software house tworzy oprogramowanie wyłącznie dla klienta, projekt nie kwalifikuje się jako B+R. Kluczowe pytanie: czy firma będzie właścicielem praw do wyników i czy sama będzie je komercjalizować?

Czy koszty serwerów i infrastruktury chmurowej kwalifikują się do dofinansowania?

To zależy od programu i przeznaczenia infrastruktury. W projektach B+R (Ścieżka SMART) kwalifikują się koszty aparatury i sprzętu używanego bezpośrednio do prac badawczych - czyli serwerów testowych, środowisk deweloperskich, sprzętu do prototypowania. Koszty chmury obliczeniowej w formie subskrypcji mogą kwalifikować się jako koszty operacyjne projektu, jeśli są bezpośrednio związane z realizacją prac B+R. W projektach inwestycyjnych i cyfryzacyjnych infrastruktura IT kwalifikuje się jako środek trwały lub wartość niematerialna i prawna. Każdy program ma własny katalog kosztów kwalifikowanych - warto sprawdzić regulamin konkretnego naboru.

Jak wykazać innowacyjność projektu IT w Ścieżce SMART?

Innowacyjność musi być udowodniona analizą istniejących rozwiązań na rynku polskim. W praktyce oznacza to przegląd dostępnych produktów i technologii, porównanie ich parametrów z planowanym rozwiązaniem i wykazanie, w czym proponowane podejście jest nowe. Przydatne źródła to bazy patentowe, publikacje naukowe, analizy rynkowe, a nawet dokumentacja techniczna istniejących produktów. "Nikt w Polsce nie robi czegoś takiego" to zbyt mało - trzeba pokazać konkretne rozwiązania istniejące i jasno wskazać, co je odróżnia od planowanego projektu.

Czy firma IT z zagranicznymi klientami może aplikować do polskich dotacji?

Tak - miejsce działalności firmy, a nie miejsce klientów, decyduje o kwalifikowalności. Firma zarejestrowana w Polsce, realizująca projekt badawczy lub inwestycyjny na terytorium Polski, może aplikować do FENG i programów regionalnych niezależnie od tego, gdzie sprzedaje swoje produkty. Eksport produktów IT jest wręcz premiowany - wykazanie potencjału eksportowego może zwiększyć ocenę merytoryczną projektu, szczególnie w programach takich jak Ścieżka SMART czy STEP.

Czy można sfinansować z dotacji zakup gotowego oprogramowania dla firmy?

Tak, ale nie przez Ścieżkę SMART (która wymaga innowacyjności). Zakup gotowego oprogramowania, wdrożenie systemów ERP, CRM czy platform e-commerce to koszty kwalifikowane w programach regionalnych i w programie Dig.IT. Warunek: oprogramowanie musi być nowe dla danej firmy i związane z celem projektu. Zakup licencji na oprogramowanie już używane przez firmę lub zwykłe przedłużenie subskrypcji nie kwalifikuje się jako koszt dotacji.

Jak wygląda kontrola projektu IT po zakończeniu?

Kontrola sprawdza zgodność zrealizowanego projektu z wnioskiem, prawidłowość dokumentacji finansowej i osiągnięcie zadeklarowanych wskaźników. W przypadku projektów IT kontrolerzy mogą weryfikować m.in. czy system faktycznie działa i jest używany, czy prawa własności intelektualnej do wyników B+R zostały prawidłowo udokumentowane, czy wynagrodzenia pracowników były rozliczane na podstawie kart czasu pracy, a faktury i umowy mają wymagane opisy. Kontrole mogą odbywać się przez kilka lat po zakończeniu projektu - w całym okresie trwałości.

Chcesz sprawdzić, który program będzie odpowiedni dla twojego projektu technologicznego? Zakres jest bardzo szeroki - od regionalnych dotacji na wdrożenie oprogramowania po wielomilionowe granty na przełomowe technologie cyfrowe. Pierwszym krokiem jest ocena charakteru projektu i poziomu innowacyjności, który jesteś w stanie wykazać. Skontaktuj się z doradcą ds. funduszy europejskich i sprawdź dostępne okna konkursowe.